(一)类型
对员工沉默类型的研究中,何铨、马剑虹(2006)、勾朝卿(2007)、邓焰林(2007)、曾蛲(2007)、徐荣、曹安照(2009)、田书芹(2009)、谭燕(2009)张桂平、廖建桥(2009)等分别不同程度的对员工沉默进行了研究。由于研究者所取的角度不同,对沉默类型的划分也不尽相同,在本文的研究中,将影响员工沉默的性格方面和自我效能方面的因素抛开,基于员工动机的不同,可将中国背景下的员工沉默分作三类:漠视性沉默、人际恐惧沉默和默许性沉默。
1.漠视性沉默。
漠视性沉默是指员工由于对组织管理水平、待遇,特别是价值取向存在异议而消极保留观点,这意味着对组织漠不关心。由于对组织的感情不深和认同不够而消极放弃提出自己的观点,《三国演义》中“人在曹营心在汉”故事中人物决定他选择的心理状况就属于这类沉默。当员工对组织的感情依恋和目标不高时,员工很难站在组织的立场上去考虑问题,而选择对个人利益的精打细算,并常常将个人利益凌驾于组织利益之上,影响员工“参政议政”的积极性。因此,当员工考虑到自己的建议不能给自身带来好处甚至有时可能会削弱自身利益时,会主动选择保留观点。
2.人际恐惧性沉默。
人际恐惧性沉默是指员工为了避免发表意见而产生人际隔阂,这种隔阂既可能发生在同事之间,而更多是在上级和下级之间。它是员工为了自身的“安全”而采取的更为主动的、有意识的自我保护,尽量不得罪人,事事都小心谨慎,非常注重自己的言谈,以维持良好的人际关系,对别人和和气气、唯唯诺诺,不坚持己见,担心惹事生非,抱多一事不如少一事的思想。其好处便是维持现有的人际关系网,保持一种平衡,大家和平共处,相安无事。一旦谁打破这种人际关系网,便可能是冒天下之大不韪,不但会造成组织内关系紧张,常常还带来群体内的惩罚,被排挤和孤立,被“边缘化”。这种人际恐惧沉默在国有企业较常见。
3.默认性沉默。
默许性沉默是指员工由于顺从或屈从,有意地隐瞒有关的意见观点或信息而保持沉默。本文认为,它实际上是一种脱离组织、不愿介入的行为。根据期望理论,一种行为倾向的强度取决于个体对于这种行为可能带来的结果的期望强度,当员工预期到组织或上级已经决定了此类问题的方案,而自己的观点和建议对决定的影响微乎其微时,自然会选择沉默并保留观点。
(二)影响因素 1.组织因素。
组织结构的开放性与员工沉默出现频率呈负相关。当组织的开放性越高,员工则倾向于对组织问题发表意见。组织结构很大程度上是组织政治行为的副产品,组织政治行为直接导致了员工沉默。组织政治行为是基于共同利益建立的一种结盟关系,是公司显规则后的潜规则,是一套真正的控制系统。现实中比如“识相”的、保持沉默的员工在职位升迁中反而更顺利。组织政治行为一方面通过降低员工满意度而降低员工对组织的关心,诱发默许性沉默;另一方面通过引发员工的工作焦虑和保护意识,从而引发了防御性沉默。
2.领导因素。
领导者是造成员工沉默的最大因素。其主要根源有两方面:一是管理者害怕负面反馈。研究显示:人们通常在接收到负面反馈时会感到威胁,无论这种信息是关于他们个人的还是关于他们所确定的行动(Carver,Antonio&Scheier,1 985 因此人们总是试图去避免收到负面反馈,或当他们收到这些信息时,就会质疑其可信性。这种恐惧在管理者中尤为强烈,当负面反馈来自下属时,这种信息经常会被视为不合理且管理者会感到权利受威胁;二是管理者的个人偏见。可以归为 类:员工是利己主义者从而不值得信任;管理者拥有更多的信息,比下属更了解组织意图和行为;认为争论和不一致对组织是不健康的。
3.文化因素。
员工沉默是一种文化现象。不同的社会环境,就有不同的文化模式,文化迫力是员工沉默的发生机制。中国文化是一种典型的儒家文化:集体主义盛行,等级观念强,重情面,主张以和为贵。这样的文化,更容易引发员工沉默。提倡集体主义导致管理者和同事之间很难容忍异己分子出现,当员工感觉到自己有可能足少数人时,就不敢坦诚自己的观点;等级制度强化了组织之间的官僚关系,下级员工由于地位低下不敢向上级进谏;人情和面子使员工在进谏时需要更多地考虑他人的感受;以和为贵的思想使员工经常把问题埋在心里。
4.同事因素。
员工沉默是一种集体现象,大多数同事的行为和表现必然对其他员丁产生重要的影响。员工在决定如何发表意见时很大程度上会考虑其公众印象是否受到影响,是否会影响到其在组织中的晋升机会和职业生涯发展。当员工感到个人的观点是少数人的观点时,由于担心被孤立而不会坦诚自己真实的想法。此时,沉默则成为一种自我强化的结果。另外,对新员工而言,沉默的很大一部分原因来自于对组织原有老员工的学习和模仿。
5.个人因素。
一项研究表明,人们偏好对问题保持沉默的原因在于心理学上的“沉默效应”,谁都不愿意成为坏?肖息的最早传播者。不敢公开发表意见的担心主要来自于几个方面:担心意见不一致被视为异类、担心对他人造成负面影响、担心破坏与同事或组织的关系、担心日后被惩罚或报复等。 |